跳到主要內容區
 

找到關鍵點

最後更新日期 : 2026-06-27

找到關鍵點

資料來源:《抓重點》,趙 啟著,台海出版社,2019

 

當我們要從甲地到乙地時,可能有很多路線都可以到達目的地,但總是會相對有一條最安全、最短且最好走的路線。同樣的,每一個問題都指向一個答案(目標),也會有很多方法可以到達目標,其中也相對會有一條最優路徑,壓力最少、挫折更少、效益更高的方法。把握最優路線是有必要的,它意味著可以按照自己的優勢和特點去追求目標。

以下一些原則可以幫助我們抓到重點:

  • 鎖定具有最終決定權的人

每一個組織都有一個具有決策權的人,最後就是由他作主拍板。有些人看起來全程參與,雖然對事情的全局了解很深,但不具備最終拍板的權力,所以他們並不是操控整個事件發展的決定性因子。有時一個看起來很複雜的問題,只要找到一個合適的點、找到一個能決定的人,了解了他的想法和立場,那麼問題就可迎刃而解。

  • 抓住事物的內在吸引力

「優步」的創始人認為,優秀的創業者必須發現事物本身具備的魔力,這才是激發創業者想像力、推動創業者不斷積極探索的重要力量。

人們對互聯網最初的認知是:「可以帶來更廣闊的視野」、「豐富人們的知識」、「讓人們生活更便捷」…,正是這些認知推動了互聯網的發展,這就是互聯網本身的魔力或者說是吸引力。蘋果的賈伯斯主要是以感官思維推動了他的選擇和決策;阿里巴巴的馬云也是意識到了互聯網的魅力,並勇於投入,就像他自己說的「對未來充滿敬畏」。許多科學家在研究和創造新技術時,也常常是處於感官認知狀態下努力去做的。股市大亨巴菲特早已家財萬貫,年紀這麼大不退休還熱衷於投資,就是因為喜歡投資帶來的冒險和剌激。馬斯克也一直在挑戰高難度的項目,他也承認從事的工作對自己的吸引力幾乎是致命的,即便有些項目他自己也說不清為什麼要這樣做。

「魔力」是一個非常抽象、非常寬泛的概念,可是這種魔力或吸引力的發現所帶來的喜悅和新奇體驗,反而是工作得以順利推展的前提。在很多時候,人們需要保持理性,但有時候發現其中的樂趣,反而能產生更大的導引作用。

  • 找對做事的人比做什麼事更重要

5W1H(what、who、where、when、why、how)是工作的重要原則,通常人們最關注的有二個,即what(做什麼)和how(怎麼做),卻常常忽略了who(誰來做)。「誰來做」是一個人才管理的問題,本質上就是人力資源的合理配置,是管理工作的核心。大多數的管理問題,如缺乏執行力、沒有績效、工作混亂……等都與「誰來做」息息相關,讓對的人去做對的事情,多數時候要比弄清楚「做什麼」來得重要。

一般情況下,每個工作都有明確的任務,所以「做什麼」的問題不難解決。而「誰來做」則經常被忽略,並不是事情只要有人做就行了,不對的人會使工作陷入低效。每個人都有各自的才能,當能力與職位脫節,個人能力就無法發揮最大的價值,將正確的人安排到合適的崗位,才是最重要的事情。蘋果公司在20世紀90年代曾經面臨破產,董事會重新聘用被開除的賈伯斯為CEO,他繼而對公司的人事進

行重新佈局,終於起死回生大大的發展。

懂得選擇最適合的人,是整個工作流程中最重要的部分,管理者必須了解工作的性質和每一個部屬的屬性,想方設法找到對的人,工作的價值和效益才會得到更大的體現。

  • 製造勢能差抓住注意力

「勢能差」就是指一件事情從某個狀態,轉化為另一個狀態帶出來的變化。勢能差可以通過趨勢、能量、方向等的變化來突顯某種狀態。在現實生活中,人們為了表達某個重要觀點,就會通過製造勢能差,來展示某個東西的特殊狀態,或者體現出與之前內容不相同的東西。

隨著訊息技術的發展,人們每天都會被形形色色的訊息包圍,為了確保不會被淹沒在訊息的洪流中,一定要想辦法抓住受眾的注意力。因此,未來有價值的不再是訊息而是注意力,注意力有助於人們把握重點,突顯重點。勢能差是一種有效的錯位安排,可以讓自己所要傳達的重點,以特殊的形式表現出來,從而增加存在感和感染力。尤其邏輯上的錯位可能會製造幽默感,從而提升訊息的吸引力。例如,動物保護組織在宣導鳥類保護相關法律時,要如何吸引人們關心?一位專家就問了一個問題:「在亞馬遜森林中有各種各樣的鳥,假設有蜂鳥、鸚鵡、巨嘴鳥、灰悲雀、金冠侏儒鳥各1隻,如果一個獵人開槍打死其中一隻,結果會怎樣?多數人的回答是:「剩下4隻」,這位專家笑著說:「對不起,他會去坐牢!」這就是邏輯錯位。剩4隻是一元邏輯,打死去坐牢是二元邏輯,二者都可成立,但在同一語境中,就產生了衝突,由此引發了更多關注,這會帶來意想不到的溝通效果。

  • 找到核心競爭力

打造自己的核心競爭力,是每一個企業發展的重點。個人發展也是一樣,想要脫穎而出,就要具備他人不具備的東西,當自己變得更加與眾不同時,影響力才會強化,社會地位才能提升。常見的包括資金優勢、市場優勢、技術優勢、創新優勢、管理優勢、資源優勢、人脈優勢、抗壓能力優勢…等,這些優勢無疑會帶來強大的競爭優勢。當人們擁有別人沒有的或者遠超他人的東西,就會成為決定勝負的重要因素。

任何人或企業都應當把握一個重點或者優勢,作為實力延伸的一個保障。在打造核心競爭力的時候,可以從二方面著手,一個是尋找先天優勢,然後對這個優勢進行強化管理。在很多時候,人們沒有意識到自身的優勢,更沒有想到要如何運用自己的優勢。另一個就是後天的選擇,也就是要轉化思維投入資源,為自己打造一個比競爭對手更好的優勢。不論是由先天強化的還是後天打造的,本質上都是為了形成錯位,確保自己競爭時能贏得勝利!

 
瀏覽數: